Des contrôles fiables pour votre équipe, dans chaque établissement

Importez une photo ou un PDF d’une liste de contrôle que vous utilisez déjà, et Supy IA la convertit en liste de contrôle numérique que vous pouvez modifier. Ou commencez avec un modèle prêt à l’emploi, ou construisez le vôtre étape par étape : réussi ou échoué, une température, un nombre, une photo, une signature ou un choix multiple. Publiez-la dans chaque établissement, et chaque modification est sauvegardée en tant que version que vous pouvez restaurer.

Planifiez chaque liste de contrôle que votre équipe effectue, de l’ouverture et de la fermeture au nettoyage, aux températures, aux livraisons et aux rondes de sécurité, par établissement ou par groupe. Envoyez une tâche ponctuelle quand quelque chose se présente. Les collaborateurs voient ce qui est prévu aujourd’hui, et des rappels sont envoyés avant qu’un retard ne survienne.

Les collaborateurs utilisent l’application Supy sur un téléphone ou une tablette pour voir ce qui est prévu aujourd’hui, lancer une liste de contrôle et ouvrir les documents dont ils ont besoin. Un problème détecté ? Ils le signalent avec une photo, et un responsable le transforme en tâche. En cas d’échec d’une étape, l’application leur indique exactement quoi faire ensuite. Les responsables consultent les rapports et envoient des annonces depuis leur tablette.

Rendez une photo obligatoire à n’importe quelle étape, par exemple une surface de préparation propre ou une station de lavage des mains approvisionnée. Les photos sont prises dans l’application et horodatées avec le nom de la personne qui les a prises. Les administrateurs peuvent désactiver la galerie photo pour que chaque photo soit prise sur le vif.

Définissez une règle une seule fois pour chaque étape. En cas d’échec, Supy peut demander une note ou une photo, prévenir immédiatement le chef d’équipe, le responsable d’établissement ou le directeur régional, et créer une action corrective avec délai, par exemple vérifier la température du stock dans les 30 minutes.

Sélectionnez l’article et la quantité, et Supy imprime une étiquette avec la date de préparation, la DLC, les instructions de stockage et le code de lot. La DLC est calculée à partir de la durée de conservation de l’article, donc personne ne saisit de date manuellement.

Effectuez des contrôles de température, d’hygiène et de nettoyage selon un calendrier dans chaque établissement. Chaque mesure, photo, contrôle défaillant et action corrective est enregistré avec la personne responsable et l’heure, pour que votre équipe qualité ait les documents prêts à la demande d’un inspecteur.

Chaque étape indique qui l’a effectuée, dans quel établissement et à quelle heure, et chaque liste de contrôle est validée par une signature électronique. Tout ce qui n’est pas fait avant la fin de la journée est signalé comme manqué, pour que rien ne passe inaperçu. Les managers approuvent chaque liste de contrôle ou la renvoient, et les rapports affichent les taux de réalisation, les manques et les échecs dans chaque établissement.

Centralisez vos procédures, vidéos de formation et tableurs dans un seul endroit, et associez-les aux étapes des listes de contrôle qui les utilisent. Quand une procédure change, envoyez une annonce à vos établissements et consultez qui l’a lue.