Bars et bistrots

Optimisez la gestion de vos bars et bistrots avec Supy

Gagnez une visibilité totale sur votre bar et votre cuisine, automatisez vos inventaires et factures, et maîtrisez vos marges même lors de vos soirées les plus chargées.

25 % de réduction
du food cost

Grâce à un approvisionnement plus intelligent
et à la maîtrise des coûts (coût matière)

65+ jours de
temps économisé

Par site et par an, grâce à l'automatisation et à des Workflows rationalisés

80 %
de réduction des écarts

Grâce à un contrôle des stocks renforcé et à la visibilité des stocks en temps réel

Qu'est-ce qui rend la gestion des bars et bistrots si complexe ?

Grande diversité de SKU entre bar et cuisine

Gérer simultanément les articles alimentaires, les boissons et les produits de détail crée une complexité dans le suivi des stocks et le calcul des coûts.

Mouvements rapides des stocks et démarque inconnue

Un service soutenu, de multiples points de vente POS et des articles à forte rotation augmentent le risque de surdosage, de pertes ou de vol.

Événements, promotions et demande variable

Les événements en direct, les week-ends de pointe et les pics saisonniers rendent les prévisions et les commandes imprévisibles.

Multiples canaux de revenus

Les bars, les cuisines, les événements privés et la livraison fonctionnent tous comme des centres de coût distincts qui nécessitent une visibilité unifiée.

Commandes et achats

Contrôlez votre chaîne d’approvisionnement

Optimisez vos demandes d'approvisionnement en quelques secondes : personnalisez les bons de commande, configurez des approbations à plusieurs niveaux et gérez les stocks sur tous vos sites, le tout depuis un système unique et connecté.

Commandes internes et externes
Commande sur mobile et ordinateur
Un flux de commande personnalisable
Réapprovisionnement par seuil
Autorisations et limites

Définissez vos règles. Contrôlez les dépenses. Appliquez les politiques.

Les approbations en plusieurs étapes, les limites de dépenses et les contrôles politiques de Supy mettent en place des garde-fous tout au long de votre processus d'approvisionnement, des demandes à la réception. Définissez les règles une seule fois et laissez votre équipe s'y adapter rapidement.

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Enregistrement des pertes

Chaque gramme compte, voyez où il va.

Enregistrez les pertes en quelques secondes où que vous soyez, visualisez le coût réel et découvrez les raisons qui les sous-tendent, afin de réduire les pertes et de protéger les marges sur chaque site.

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Comptage des stocks

Des comptes plus rapides. Des données précises. Sans approximation.

Réduisez le temps de comptage des stocks de plus de 50 % grâce à des modèles, à des comptages au niveau des emballages et à des rapports instantanés sur les écarts, le tout depuis l'application.

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Transferts d'inventaire

Déplacez le stock entre les établissements, avec un contrôle total.

Rééquilibrez les stocks, évitez le gaspillage et les ruptures grâce à des transferts inter-établissements suivis et approuvés, garantissant l'exactitude des données d'inventaire sur chaque site.

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Réception de factures par IA

Automatisé. Précise. Vérifiable.

Le moteur d'intelligence artificielle de Supy transforme la façon dont les restaurants reçoivent, vérifient et traitent les factures, en éliminant la saisie manuelle, en signalant les exceptions et en synchronisant avec précision les systèmes de gestion des stocks et de financement.

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Recettes et recettes de préparation

Un aperçu fiable de chaque plat que vous servez

Supy veille à ce que les assiettes et les recettes de préparation soient précises, rentables et prêtes à servir. Suivez le gaspillage de préparation, les rendements de cuisson et les recettes liées au point de vente, avec un contrôle total sur chaque site et sans aucune intervention manuelle.

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Tableaux de bord interactifs

Passez d'une vue d'ensemble au moindre détail en quelques secondes.

Les tableaux de bord de Supy transforment vos données opérationnelles en informations claires. Commencez par une vue d'ensemble de haut niveau, puis descendez jusqu'au niveau du site, de la catégorie ou de l'article, le tout sur le même écran. Magnifiquement conçu dans un souci de clarté et de rapidité, afin d'aider les équipes non seulement à rendre compte des performances, mais aussi à agir en conséquence.

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Feuille de calcul

Chaque détail, comme vous le souhaitez.

Les rapports de Supy s'exportent en feuilles de calcul détaillées et flexibles - découpez, filtrez et partagez vos données comme bon vous semble. Chaque rapport est prêt à télécharger en quelques secondes, idéal pour les audits, les tableaux de bord et les bilans de performance.

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Open API

Accès aux données Supy, qualité entreprise

Découvrez une solution clé en main pour intégrer, enrichir et exploiter vos données en toute simplicité. Avec des endpoints structurés, intuitifs et parfaitement documentés, Supy s’adapte à votre infrastructure: Flexibilité totale. Contrôle absolu. Zéro dépendance.

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Intégrations

Plus de 75 intégrations et c'est pas fini

Connectez Supy à tous vos outils préférés

5.0

Ce que nos clients disent de nous

Restaurants et brasseries

"The challenge of growing is keeping consistency. But with the right tools like Supy, scaling is seamless"

Andrea Melendez, Head of Culinary, Maiz Tacos & Good Burger
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Restaurants et brasseries

"People look at Supy as an inventory system. I look at it as a system that lets us focus on hospitality - because Supy does the back end for us."

Andy Salas, Group Hospitality Manager, Rosy Hospitality
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Restaurants et brasseries

"30 or 300 branches, we're staying with Supy. We know it's accurate, we know it works. That's not something you walk away from."

Ali Abdulla, Director of Operations, MAMA'ESH
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Bars et bistrots

“If Ops teams want to understand what stock is coming in from suppliers and what’s being used rather than just winging it, using Supy is an easy win."

Harry Maunsell, Head of Bar Operations
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Restaurants et brasseries

"Supy are easy to work with, easy to reach, and actually listen. That’s rare.”

Bennie Ferwerda, Digital Revenue Manager
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Lire

Une platforme complète pour votre gestion d'inventaire

Supy vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos opérations en arrière-salle de manière plus intelligente, plus rapide et parfaitement connectée — le tout sur une seule plateforme.

Intégrations

Centralisez vos données et vos systèmes pour suivre vos stocks, leur emplacement et leurs coûts en temps réel.

Tableaux de bord

Transformez les données opérationnelles en tableaux de bord clairs, en alertes instantanées et en informations exploitables, le tout conçu pour soutenir la croissance des tous vos sites.

Gestion des Stocks

Surveillez vos stocks sur tous vos sites, suivez les quantités et les coûts, et prenez des décisions éclairées grâce aux informations en temps réel.

Approvisionnement

Gérez vos achats en toute fluidité, comprenez vos dépenses et profitez d’une visibilité complète sur les commandes et l’activité de vos fournisseurs en temps réel.

Foire aux questions

Tout savoir sur Supy : de l’installation aux intégrations, en passant par les tarifs et l’utilisation au quotidien.
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Demandez-nous directement !

What is Supy and how does it help bars and pubs?
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Supy is inventory, procurement, and business intelligence software built for multi-site hospitality groups. It helps bars, pubs, nightclubs, beach clubs, and other nightlife venues control stock, reduce wastage, and protect margins across both bar and kitchen operations. Supy automates counts, purchasing, and invoicing while giving real-time visibility into variance and cost performance.

Why do bars and pubs need inventory management software?
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Bars and pubs handle thousands of fast-moving SKUs - from bottles and kegs to garnishes and food. Manual counts and spreadsheets can’t keep up with service speed. Supy tracks every pour, transfer, and purchase in real time, giving operators the accuracy and control needed to protect margins.

Can Supy manage both bar and kitchen inventories?
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Yes. Supy lets you manage bar and kitchen inventories as separate cost centers with their own recipes, reports, and P&Ls. You’ll get independent control and visibility for each department, while maintaining consolidated reporting across the venue or group.

How does Supy reduce variance and shrinkage?
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Supy’s variance dashboards and audit logs highlight discrepancies between expected and actual usage. Combined with waste logging, live stock tracking, and role-based permissions, this helps identify overpouring, wastage, or theft before it affects your bottom line.

Does Supy integrate with our POS and accounting tools?
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Yes. Supy connects seamlessly with leading POS, ERP, and accounting platforms, enabling you to sync sales, and invoice data in real time. Supy is unique in having a dedicated integration team that constantly builds new integrations as well as maintains and improve existing integrations to ensure accurate, reliable data flow across all your tools

How does Supy simplify supplier and purchasing management?
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Supy centralises supplier data, automates purchase orders, and validates invoices using AI. Price changes, shortages, and overcharges are flagged automatically, while credit-note requests can be generated in one click - saving hours of admin per week.

Can staff complete counts on mobile devices?
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Yes. Teams can perform counts, raise POs, and record wastage directly from the Supy mobile app (iOS & Android). Barcode scanning, templates, and instant variance updates make it easy for bar and kitchen teams to stay accurate — even after hours.

How does Supy handle events and seasonal demand?
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Supy provides live sales and stock insights by channel - whether that’s bar service, food, delivery, or private events. Operators can forecast consumption, automate par levels, and adjust purchasing based on historical events or weekend performance.

How fast can Supy be implemented across multiple venues?
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New venues can be added within hours for existing Supy users. For new customers, onboarding typically takes 2–3 weeks while our implementation team (former F&B cost controllers) set up your ingredients, recipes, and staff training.

Who uses Supy in the bar and nightlife space?
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Supy powers leading venues including Iris, Verde Beach Club, O Beach, Tattu, Be Beach, Froufrou, and The Leicester Arms, helping bars, pubs, nightclubs, and beach clubs maintain tight control over stock and profitability - even during their busiest nights.

Êtes-vous prêt à transformer vos opérations ?

Comme plus de 3 500 restaurateurs utilisez Supy pour réduire vos coûts, rationaliser les opérations et prendre des décisions plus intelligentes.