De la réception au rapprochement : chaque détail est suivi, chaque exception est gérée.
Supy vous permet de contrôler de bout en bout le processus de réception, en veillant à ce que chaque livraison, facture et demande d'avoir soit enregistrée, validée et reflétée avec précision dans votre stock et vos systèmes.
Capture des factures par IA
Plus de saisie manuelle. Plus de retards. Supy extrait automatiquement les données des factures.
Traçabilité complète, moins d’erreurs
Suivez chaque bon de commande, bon de réception, facture et demande d’avoir au même endroit.
Gestion intelligente des avoirs
Détectez automatiquement les écarts et générez des demandes d’avoir détaillées (par ligne) pour récupérer intégralement ce qui vous est dû.
Bons de réception
Transformez vos bons de commande en reçus structurés et auditable en un clin d’œil:
- Conversion instantanée : Un clic pour transformer une PO en GRN.
- Flexibilité à la réception : Ajustez quantités et prix pour refléter les livraisons réelles.
- Intégration des données factures : Ajoutez numéro, date et échéance directement dans le bon de réception.
- Numérisation mobile : Scannez les factures physiques via l’appli mobile ou importez-les depuis un email.
- Mise à jour automatique des stocks : Les niveaux de stock s’ajustent dès la validation du bon.
- Gestion des livraisons fractionnées : Prise en charge de plusieurs bon de reception par bon de commande (ex. : livraisons partielles).
- Traçabilité complète : Lien direct entre chaque bon de reception et son bon de commande d’origine.
- Gestion des articles gratuits et remises : Enregistrez les articles sans frais et les réductions par ligne. niveaux de stock s’ajustent dès la validation du bon de commande.
Contrôles avancés des bons de réception
Gérez les exceptions et les approbations sans perturber vos opérations.
- Créez des bons de réception en brouillon nécessitant une approbation avant tout impact sur le stock ou la comptabilité
- Appliquez des politiques et des limites de réception de factures par fournisseur, utilisateur ou établissement
- Verrouillez les bons de réception finalisés pour empêcher toute modification — seuls les administrateurs peuvent les déverrouiller
- Transmettez les bons de réception à votre système comptable pour un enregistrement permanent
- Créez des bons de réception sans bon de commande (idéal pour les achats ponctuels ou les livraisons externes)
- Créez et convertissez des bons de livraison en bons de réception ou en factures d'achat
- Suivez les bons de commande partiellement reçus et consultez les soldes en attente
Gestion des factures
Numérisez et validez chaque facture avec une traçabilité complète.
- Utilisez l'OCR alimenté par l'IA pour extraire les détails des factures via mobile ou e-mail
- Remplissez automatiquement les bons de réception et les factures à partir des documents numérisés
- Définissez les taux de taxe par article selon les catégories fiscales prédéfinies
- Regroupez plusieurs bons de réception ou bons de livraison en une seule facture
- Assurez la conformité aux politiques internes grâce à des règles appliquées par le système
Demandes d'avoir et retours
Gérez les litiges fournisseurs et les retours sans friction.
- Émettez des demandes d'avoir pour les articles incorrects ou surfacturés
- Enregistrez et gérez les retours fournisseurs
- Suivez le cycle de vie de chaque litige, ajustement ou remboursement
- Conservez un historique d'audit complet pour chaque transaction liée aux avoirs
Précision, contrôle et automatisation
Réduisez les erreurs, renforcez la rigueur et simplifiez les audits.
- Empêchez les modifications non autorisées grâce à des workflows d'approbation
- Évitez les trop-perçus grâce aux limites de réception de factures
- Verrouillez les documents après comptabilisation pour garantir l'intégrité des données
- Consultez chaque bon de commande, bon de réception, facture et demande d'avoir - le tout au même endroit
Bons de réception
Transformez vos bons de commande en reçus structurés et auditable en un clin d’œil:
- Conversion instantanée : Un clic pour transformer une PO en GRN.
- Flexibilité à la réception : Ajustez quantités et prix pour refléter les livraisons réelles.
- Intégration des données factures : Ajoutez numéro, date et échéance directement dans le bon de réception.
- Numérisation mobile : Scannez les factures physiques via l’appli mobile ou importez-les depuis un email.
- Mise à jour automatique des stocks : Les niveaux de stock s’ajustent dès la validation du bon.
- Gestion des livraisons fractionnées : Prise en charge de plusieurs bon de reception par bon de commande (ex. : livraisons partielles).
- Traçabilité complète : Lien direct entre chaque bon de reception et son bon de commande d’origine.
- Gestion des articles gratuits et remises : Enregistrez les articles sans frais et les réductions par ligne. niveaux de stock s’ajustent dès la validation du bon de commande.
Contrôles avancés des bons de réception
Gérez les exceptions et les approbations sans perturber vos opérations.
- Créez des bons de réception en brouillon nécessitant une approbation avant tout impact sur le stock ou la comptabilité
- Appliquez des politiques et des limites de réception de factures par fournisseur, utilisateur ou établissement
- Verrouillez les bons de réception finalisés pour empêcher toute modification — seuls les administrateurs peuvent les déverrouiller
- Transmettez les bons de réception à votre système comptable pour un enregistrement permanent
- Créez des bons de réception sans bon de commande (idéal pour les achats ponctuels ou les livraisons externes)
- Créez et convertissez des bons de livraison en bons de réception ou en factures d'achat
- Suivez les bons de commande partiellement reçus et consultez les soldes en attente
Gestion des factures
Numérisez et validez chaque facture avec une traçabilité complète.
- Utilisez l'OCR alimenté par l'IA pour extraire les détails des factures via mobile ou e-mail
- Remplissez automatiquement les bons de réception et les factures à partir des documents numérisés
- Définissez les taux de taxe par article selon les catégories fiscales prédéfinies
- Regroupez plusieurs bons de réception ou bons de livraison en une seule facture
- Assurez la conformité aux politiques internes grâce à des règles appliquées par le système
Demandes d'avoir et retours
Gérez les litiges fournisseurs et les retours sans friction.
- Émettez des demandes d'avoir pour les articles incorrects ou surfacturés
- Enregistrez et gérez les retours fournisseurs
- Suivez le cycle de vie de chaque litige, ajustement ou remboursement
- Conservez un historique d'audit complet pour chaque transaction liée aux avoirs
Précision, contrôle et automatisation
Réduisez les erreurs, renforcez la rigueur et simplifiez les audits.
- Empêchez les modifications non autorisées grâce à des workflows d'approbation
- Évitez les trop-perçus grâce aux limites de réception de factures
- Verrouillez les documents après comptabilisation pour garantir l'intégrité des données
- Consultez chaque bon de commande, bon de réception, facture et demande d'avoir - le tout au même endroit
Plus de 75 intégrations et c'est pas fini
Connectez Supy à tous vos outils préférés
Ce que nos clients disent de nous
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Nos analyses opérationnelles
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Analyses Opérationelles
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Comme plus de 3 500 restaurateurs utilisez Supy pour réduire vos coûts, rationaliser les opérations et prendre des décisions plus intelligentes.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur Supy — de l’installation aux intégrations, en passant par les tarifs et l’utilisation quotidienne.
Yes, as a back of house software, Supy integrates with numerous POS systems, ERPs, and accounting software – namely Foodics, Revel, Micros, and more, to help you do more with the tools you currently have.
Supy’s Restaurant Inventory Management system does not come with a POS system or accounting software as we focus solely on providing best-in-class back-of-house technology for restaurants. However, our numerous connectors allow an easy connection to most POS and accounting systems. Our team also regularly adds new connectors to our existing portfolio
Les achats ne sont que le début
Supy est une plateforme complète de gestion des opérations — conçue pour offrir aux restaurants multi-sites le contrôle total sur leur stock, leurs données et leurs systèmes connectés.
Connectez Supy à vos outils en quelques clics
Des tableaux de bord clairs, des alertes en temps réel et des données exploitables pour booster la croissance de vos points de vente.
Réduisez le gaspillage, les écarts et les coûts de vos matières premières sur tous vos sites grâce à un suivi en temps réel.