.من الاستلام إلى التسوية - نتتبَّع كل تفصيل، ونعالج كل استثناء
يمنحك Supy تحكمًا شاملًا في عملية الاستلام، مما يضمن تسجيل كل عملية تسليم وفواتير وإشعارات ائتمان، والتحقق من صحتها، وانعكاسها في مخزونك وأنظمتك بدقة.
التقاط الفواتير بتقنية الذكاء الاصطناعي
لا إدخال يدوي. لا تأخير. يستخرج Supy بيانات الفواتير تلقائيًا، مما يُوفر على فريقك ساعات عمل أسبوعية.
إمكانية تتبُّع كاملة، أخطاء أقل
تتبَّع كل طلب شراء، GRN، فاتورة، وإشعار ائتمان في مكان واحد - لتسريع عمليات التدقيق وتقليل الأخطاء.
معالجة ذكية لإشعارات الائتمان
اكتشف التناقضات تلقائيًا واطلب إشعارات ائتمان متعددة الأسطر لاسترداد مستحقاتك دائمًا.
(GRNs)
حوّل طلبات الشراء إلى إيصالات منظمة وقابلة للتدقيق.
- حوّل طلبات الشراء إلى GRNs بنقرة واحدة
- عدّل كميات وأسعار الأصناف عند الاستلام - مع مراعاة التسليمات الفعلية
- أضف رقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق مباشرةً في GRN
- امسح الفواتير الورقية ضوئيًا عبر الهاتف المحمول أو حمّلها من البريد الإلكتروني
- حدّث مستويات المخزون تلقائيًا عند نشر GRN
- دعم GRNs متعددة لكل طلب شراء (مثل: عمليات تسليم مجزأة)
- تتبَّع طلب الشراء الأصلي المرتبط بكل GRN
- سجّل الأصناف المجانية والخصومات على مستوى الأصناف
عناصر تحكُّم متقدمة في GRN
أدر الاستثناءات والموافقات دون تعطيل العمليات.
- إنشاء مسودة GRNs التي تتطلب الموافقة قبل التأثير على المخزون أو الشؤون المالية.
- تطبيق سياسات وحدود استلام الفواتير حسب المورد أو المستخدم أو الفرع.
- قفل GRNs النهائية لمنع التعديلات - يمكن للمسؤولين فقط فتحها.
- نشر GRNs في نظام المحاسبة الخاص بك لتسجيلها بشكل دائم.
- إنشاء GRNs بدون طلب شراء (مثالي للشراء المؤقت أو التسليم الخارجي).
- إنشاء وتحويل إيصالات التسليم إلى GRNs أو فواتير شراء.
- تتبَّع طلبات الشراء المستلمة جزئيًا وعرض الأرصدة المعلقة.
إدارة الفواتير.
رقمنة كل فاتورة والتحقق منها مع إمكانية تتبُّع كاملة.
- استخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعوم بالذكاء الاصطناعي لاستخراج تفاصيل الفاتورة عبر الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني.
- ملء GRNs والفواتير تلقائيًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا.
- ضبط معدلات الضرائب لكل عنصر بما يتماشى مع فئات الضرائب المحددة مسبقًا.
- دمج GRNs أو إيصالات التسليم المتعددة في فاتورة واحدة.
- ضمان الامتثال للسياسات الداخلية من خلال قواعد يطبقها النظام.
إشعارات الائتمان والمرتجعات.
معالجة نزاعات المُوردين والمُرتجعات بسلاسة.
- طلب إشعارات ائتمان للأصناف غير الصحيحة أو المُفرَطة
- تسجيل وإدارة المُرتجعات للمُوردين
- تتبع دورة حياة كل نزاع أو تعديل أو استرداد
- الحفاظ على سجل تدقيق كامل لكل معاملة ائتمانية
الدقة والتحكُّم والأتمتة
تقليل الأخطاء، وتطبيق الانضباط، وتبسيط عمليات التدقيق.
- منع التغييرات غير المُصرَّح بها من خلال سير عمل مخصص للموافقات
- تجنب المدفوعات الزائدة من خلال حدود استلام الفواتير
- قفل السجلات بعد المحاسبة لضمان سلامة البيانات
- عرض جميع طلبات الشراء، GRN، والفواتير، وإشعارات الائتمان - كل ذلك في مكان واحد
(GRNs)
حوّل طلبات الشراء إلى إيصالات منظمة وقابلة للتدقيق.
- حوّل طلبات الشراء إلى GRNs بنقرة واحدة
- عدّل كميات وأسعار الأصناف عند الاستلام - مع مراعاة التسليمات الفعلية
- أضف رقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق مباشرةً في GRN
- امسح الفواتير الورقية ضوئيًا عبر الهاتف المحمول أو حمّلها من البريد الإلكتروني
- حدّث مستويات المخزون تلقائيًا عند نشر GRN
- دعم GRNs متعددة لكل طلب شراء (مثل: عمليات تسليم مجزأة)
- تتبَّع طلب الشراء الأصلي المرتبط بكل GRN
- سجّل الأصناف المجانية والخصومات على مستوى الأصناف
عناصر تحكُّم متقدمة في GRN
أدر الاستثناءات والموافقات دون تعطيل العمليات.
- إنشاء مسودة GRNs التي تتطلب الموافقة قبل التأثير على المخزون أو الشؤون المالية.
- تطبيق سياسات وحدود استلام الفواتير حسب المورد أو المستخدم أو الفرع.
- قفل GRNs النهائية لمنع التعديلات - يمكن للمسؤولين فقط فتحها.
- نشر GRNs في نظام المحاسبة الخاص بك لتسجيلها بشكل دائم.
- إنشاء GRNs بدون طلب شراء (مثالي للشراء المؤقت أو التسليم الخارجي).
- إنشاء وتحويل إيصالات التسليم إلى GRNs أو فواتير شراء.
- تتبَّع طلبات الشراء المستلمة جزئيًا وعرض الأرصدة المعلقة.
إدارة الفواتير.
رقمنة كل فاتورة والتحقق منها مع إمكانية تتبُّع كاملة.
- استخدام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعوم بالذكاء الاصطناعي لاستخراج تفاصيل الفاتورة عبر الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني.
- ملء GRNs والفواتير تلقائيًا من المستندات الممسوحة ضوئيًا.
- ضبط معدلات الضرائب لكل عنصر بما يتماشى مع فئات الضرائب المحددة مسبقًا.
- دمج GRNs أو إيصالات التسليم المتعددة في فاتورة واحدة.
- ضمان الامتثال للسياسات الداخلية من خلال قواعد يطبقها النظام.
إشعارات الائتمان والمرتجعات.
معالجة نزاعات المُوردين والمُرتجعات بسلاسة.
- طلب إشعارات ائتمان للأصناف غير الصحيحة أو المُفرَطة
- تسجيل وإدارة المُرتجعات للمُوردين
- تتبع دورة حياة كل نزاع أو تعديل أو استرداد
- الحفاظ على سجل تدقيق كامل لكل معاملة ائتمانية
الدقة والتحكُّم والأتمتة
تقليل الأخطاء، وتطبيق الانضباط، وتبسيط عمليات التدقيق.
- منع التغييرات غير المُصرَّح بها من خلال سير عمل مخصص للموافقات
- تجنب المدفوعات الزائدة من خلال حدود استلام الفواتير
- قفل السجلات بعد المحاسبة لضمان سلامة البيانات
- عرض جميع طلبات الشراء، GRN، والفواتير، وإشعارات الائتمان - كل ذلك في مكان واحد
أكثر من 75 عملية تكامل، والعدد في ازدياد
اربط Supy بجميع أدواتك المفضلة
لماذا يحبنا عملاؤنا؟
.avif)
هل أنت مستعد لتطوير عملياتك؟
انضم إلى أكثر من 3000 مُشغلي مطاعم يخفضون التكاليف، ويبسطون العمليات، ويتخذون قرارات أكثر ذكاءً مع Supy
إجابات على أسئلتكم
كل ما تحتاجون لمعرفته حول Supy - من الإعداد إلى التكاملات، والتسعير، والاستخدام اليومي. إذا لم تجدوا شرحًا مفصلاً هنا، فاسألوا.
Yes, as a back of house software, Supy integrates with numerous POS systems, ERPs, and accounting software – namely Foodics, Revel, Micros, and more, to help you do more with the tools you currently have.
Supy’s Restaurant Inventory Management system does not come with a POS system or accounting software as we focus solely on providing best-in-class back-of-house technology for restaurants. However, our numerous connectors allow an easy connection to most POS and accounting systems. Our team also regularly adds new connectors to our existing portfolio
المشتريات ليست سوى البداية
.منصة متكاملة لإدارة العمليات، مُصممة لمنح المطاعم متعددة الفروع التحكم في المخزون والبيانات والأنظمة المتصلة
اربط Supy بسلاسة مع أدواتك الحالية وسير عملك.
مصدرك الحقيقي للمخزون والمشتريات والأرباح - مع لوحات معلومات تُتيح لكل فريق رؤية مشتركة وفورية.
قلّل الهدر، ووقّف التباين، وتولّ مسؤولية تكاليف الطعام في جميع مواقعك من خلال تتبّع المخزون في الوقت الفعلي ورؤية تكلفة الوصفات مباشرةً.