Définissez vos règles. Contrôlez les dépenses. Appliquez les politiques.
Les approbations en plusieurs étapes, les limites de dépenses et les contrôles politiques de Supy mettent en place des garde-fous tout au long de votre processus d'approvisionnement, des demandes à la réception. Définissez les règles une seule fois et laissez votre équipe s'y adapter rapidement.
Flux d'approbation personnalisés
Concevez des flux de travail en plusieurs étapes par succursale, utilisateur ou dépense, avec une visibilité complète sur chaque étape.
Limites de dépenses et de réception intelligentes
Définissez des plafonds et des seuils pour les achats et la réception de factures, et soyez alerté en cas de violation des règles.
Transparence intégrée
Suivez chaque approbation, modification et annulation, afin de pouvoir déterminer exactement ce qui s'est passé, quand et par qui.
Flux de travail d'approbation séquentiels
Des chaînes d'approbation personnalisées à plusieurs niveaux pour chaque demande interne.
- Créez des flux de travail d'approbation séquentiels avec jusqu'à 5 approbateurs
- Déclenchez des flux d'approbation en fonction de la succursale demandeuse et de la valeur de la commande
- Suivez qui a approuvé quoi et quand
- Les demandes ne sont converties en bons de commande qu'après approbation finale
- Les approbateurs sont informés par e-mail et peuvent approuver directement depuis leur boîte de réception
- Attribuer les approbateurs en tant qu'individus ou groupes d'utilisateurs
Limites d'achat et de réception
Définissez des garde-corps pour éviter les commandes et les réceptions excessives.
- Définissez les limites de valeur des bons de commande par fournisseur, succursale, catégorie d'articles, utilisateur ou niveau de référence
- Définissez des limites de réception de factures par fournisseur, succursale, catégorie d'article ou utilisateur, avec des seuils en % pour les écarts de prix et de quantité
- Définissez des règles par jour, semaine, mois ou trimestre
- Déclenchez automatiquement des événements de brouillon et des alertes par e-mail lorsque les limites sont dépassées
Journaux d'audit et approbations
Chaque action. À chaque changement. Entièrement connecté.
- Piste d'audit complète des approbations, des modifications et des annulations
- Promouvoir la responsabilisation à chaque étape du flux d'approvisionnement
- Résolvez rapidement les exceptions et suivez les goulots d'étranglement
Application des politiques, sans microgestion
Laissez vos équipes agir librement dans le respect des règles que vous définissez.
- Configuration centralisée avec flexibilité au niveau de l'emplacement
- Garantissez la conformité des achats, des réceptions et des demandes internes
- Habilitez votre équipe sans sacrifier la discipline financière
Contrôle instantané, sur n'importe quel appareil
Contrôle en temps réel au bureau ou en déplacement.
- Approuver les demandes depuis un mobile ou un ordinateur
- Recevez une notification lorsqu'une intervention est requise
- Agissez immédiatement en cas de violation de politique ou de besoin d'approbation
Flux de travail d'approbation séquentiels
Des chaînes d'approbation personnalisées à plusieurs niveaux pour chaque demande interne.
- Créez des flux de travail d'approbation séquentiels avec jusqu'à 5 approbateurs
- Déclenchez des flux d'approbation en fonction de la succursale demandeuse et de la valeur de la commande
- Suivez qui a approuvé quoi et quand
- Les demandes ne sont converties en bons de commande qu'après approbation finale
- Les approbateurs sont informés par e-mail et peuvent approuver directement depuis leur boîte de réception
- Attribuer les approbateurs en tant qu'individus ou groupes d'utilisateurs
Limites d'achat et de réception
Définissez des garde-corps pour éviter les commandes et les réceptions excessives.
- Définissez les limites de valeur des bons de commande par fournisseur, succursale, catégorie d'articles, utilisateur ou niveau de référence
- Définissez des limites de réception de factures par fournisseur, succursale, catégorie d'article ou utilisateur, avec des seuils en % pour les écarts de prix et de quantité
- Définissez des règles par jour, semaine, mois ou trimestre
- Déclenchez automatiquement des événements de brouillon et des alertes par e-mail lorsque les limites sont dépassées
Journaux d'audit et approbations
Chaque action. À chaque changement. Entièrement connecté.
- Piste d'audit complète des approbations, des modifications et des annulations
- Promouvoir la responsabilisation à chaque étape du flux d'approvisionnement
- Résolvez rapidement les exceptions et suivez les goulots d'étranglement
Application des politiques, sans microgestion
Laissez vos équipes agir librement dans le respect des règles que vous définissez.
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- Agissez immédiatement en cas de violation de politique ou de besoin d'approbation
Plus de 75 intégrations et ce n'est pas fini
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Why our customers love us
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Our operational insights
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Your questions answered
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Yes, Supy supports multiple inventories across branches.
Yes, Supy provides different roles and permissions for different users, and across all Supy products; from procurement to inventory. Our roles include Manager, Staff, & Drafter.
- Managers have full rights to the platform.
- Staff are limited in their use.
- Drafters can only draft orders and receiving, and need the approval of a Manager for their request to be processed.
L'approvisionnement n'est qu'un début
Supy est une plateforme complète de back-of-house, conçue pour permettre aux restaurants multisuccursales de contrôler les stocks, les données et les systèmes connectés.
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