قوائم مراجعة يثق بها فريقك في كل فرع

قم بتحميل صورة أو ملف PDF لقائمة تحقق تستخدمها بالفعل، وسيحولها Supy إلى قائمة تحقق رقمية قابلة للتعديل. أو ابدأ من قالب جاهز، أو أنشئ قائمتك خطوة بخطوة: ناجح أو فاشل، درجة حرارة، رقم، صورة، توقيع أو اختيار متعدد. انشرها في كل فرع، وكل تغيير يحفظ كإصدار يمكنك استعادته.

يتيح النظام جدولة أي قائمة تحقق ينفذها الفريق، من الفتح والإغلاق إلى التنظيف ودرجات الحرارة والتسليمات وجولات السلامة، حسب الفرع أو المجموعة. يمكن إرسال مهمة لمرة واحدة عند الحاجة. يرى الموظفون ما هو مجدول اليوم، وترسل التذكيرات قبل أي تأخير.

يستخدم الموظفون تطبيق Supy على الهاتف أو الجهاز اللوحي لمعرفة ما هو مجدول اليوم، وبدء قائمة التحقق، وفتح المستندات التي يحتاجونها. اكتُشفت مشكلة؟ يُبلَّغ عنها مع صورة، ويحوّلها المشرف إلى مهمة. عند فشل أي خطوة، يخبر التطبيق بالخطوة التالية بالضبط. يراجع المشرفون التقارير ويرسلون الإعلانات من أجهزتهم اللوحية.

اجعل الصورة إلزامية في أي خطوة، مثل سطح التحضير النظيف أو محطة غسل اليدين المجهزة. تُلتقط الصور في التطبيق وتُختم بالوقت والشخص الذي التقطها. يمكن للمشرفين إيقاف معرض الصور لضمان التقاط كل صورة في الوقت الفعلي.

حدد قاعدة مرة واحدة لكل خطوة. عند الفشل، يستطيع Supy طلب ملاحظة أو صورة، وإخطار قائد الفريق أو مدير الفرع أو مدير المجموعة فورا، وإنشاء إجراء تصحيحي بموعد نهائي، مثل فحص درجة حرارة المخزون خلال 30 دقيقة.

اختر العنصر والكمية ويطبع Supy ملصقا يحمل تاريخ التحضير وتاريخ انتهاء الصلاحية وتعليمات التخزين ورمز الدفعة. يحسب تاريخ الانتهاء من مدة صلاحية العنصر، فلا يحتاج أحد لكتابة تاريخ يدويا.

شغل فحوصات الحرارة والنظافة والتنظيف وفق جدول في كل فرع. يتم تسجيل كل قراءة وصورة وفحص فاشل وإجراء تصحيحي مع ذكر من نفذه ومتى، حتى يكون لفريق الجودة كل المستندات جاهزة عند طلب أي مفتش.

تعرض كل خطوة من أكملها وفي أي فرع ومتى، وتوقع كل قائمة مراجعة بتوقيع إلكتروني. يصنف كل ما لم ينجز بنهاية اليوم على أنه فائت حتى لا يختفي شيء دون علم. يوافق المديرون على كل قائمة مراجعة أو يعيدون إرسالها، وتعرض التقارير معدلات الإنجاز والبنود الفائتة والفاشلة في كل الفروع.

احتفظ بإجراءاتك التشغيلية ومقاطع الفيديو التدريبية وجداول البيانات في مكان واحد، وربطها بخطوات قائمة المراجعة التي تستخدمها. عند تغيير أي إجراء، أرسل اشعارا إلى فروعك وتحقق من قرأه.