Checklisten, auf die Ihr Team zählen kann, an jedem Standort

Laden Sie ein Foto oder eine PDF-Datei einer Checkliste hoch, die Sie bereits verwenden, und die Supy KI wandelt sie in eine digitale Checkliste um, die Sie bearbeiten können. Oder starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage, oder erstellen Sie Schritt für Schritt Ihre eigene: Bestanden oder Nicht bestanden, eine Temperatur, eine Zahl, ein Foto, eine Unterschrift oder eine Mehrfachauswahl. Veröffentlichen Sie sie in jeder Filiale, und jede Änderung wird als Version gespeichert, die Sie wiederherstellen können.

Planen Sie jede Checkliste, die Ihr Team durchführt, von der Öffnung und Schließung über Reinigung, Temperaturen, Lieferungen und Sicherheitsrundgänge nach Filiale oder Filialverbund. Senden Sie eine einmalige Aufgabe, wenn etwas anfällt. Mitarbeiter sehen, was heute fällig ist, und Erinnerungen werden verschickt, bevor etwas zu spät kommt.

Mitarbeiter nutzen die Supy-App auf einem Smartphone oder Tablet, um zu sehen, was heute ansteht, eine Checkliste zu starten und die benötigten Dokumente zu öffnen. Ein Problem entdeckt? Sie melden es mit einem Foto, und ein Manager macht daraus eine Aufgabe. Wenn ein Schritt fehlschlägt, sagt die App genau, was als Nächstes zu tun ist. Manager prüfen Berichte und senden Ankündigungen von ihrem Tablet aus.

Legen Sie für jeden Schritt ein Foto als Pflichtfeld fest, zum Beispiel bei einer sauberen Vorbereitungsfläche oder einer aufgefüllten Handwaschstation. Fotos werden in der App aufgenommen und mit der Uhrzeit sowie dem Namen der Person gestempelt, die das Foto gemacht hat. Administratoren können die Fotogalerie deaktivieren, sodass jedes Foto direkt vor Ort aufgenommen wird.

Legen Sie für jeden Schritt einmalig eine Regel fest. Schlägt er fehl, kann Supy um eine Notiz oder ein Foto bitten, den Teamleiter, Filialleiter oder Cluster-Manager sofort benachrichtigen und eine Korrekturmaßnahme mit Frist erstellen, etwa die Temperaturkontrolle des Lagers innerhalb von 30 Minuten.

Wählen Sie Artikel und Menge aus, und Supy druckt ein Etikett mit Zubereitungsdatum, Ablaufdatum, Lagerhinweis und Chargennummer. Das Ablaufdatum wird anhand der Haltbarkeit des Artikels berechnet, sodass niemand ein Datum manuell eingeben muss.

Führen Sie Temperatur-, Hygiene- und Reinigungsprüfungen planmäßig an jedem Standort durch. Jede Messung, jedes Foto, jede fehlgeschlagene Prüfung und jede Korrekturmaßnahme wird mit Angabe von Person und Zeitpunkt aufgezeichnet, damit Ihr Qualitätsteam die Unterlagen jederzeit bereit hat, wenn ein Inspektor danach fragt.

Jeder Schritt zeigt, wer ihn ausgeführt hat, in welchem Standort und wann, und jede Checkliste wird mit einer E-Signatur abgezeichnet. Was bis zum Tagesende nicht erledigt wurde, wird als verpasst markiert, damit nichts unbemerkt bleibt. Manager genehmigen jede Checkliste oder senden sie zurück, und Berichte zeigen Erledigungen, verpasste und fehlgeschlagene Prüfpunkte an jedem Standort.

Bewahren Sie SOPs, Schulungsvideos und Tabellen an einem Ort auf und verknüpfen Sie sie mit den Checklisten-Schritten, die sie verwenden. Wenn sich ein Verfahren ändert, senden Sie eine Ankündigung an Ihre Standorte und sehen Sie, wer sie gelesen hat.