KI-Rechnungen & Gutschriften

Von der Annahme bis zur Abstimmung – jedes Detail erfasst.

Vollständige Kontrolle über Wareneingang, Rechnungen und Gutschriften.

KI-gestützte Rechnungserfassung

Keine manuelle Eingabe. Keine Verzögerungen. Supy extrahiert Rechnungsdaten automatisch.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Jede Bestellung, jeden Wareneingangsschein, jede Rechnung und Gutschrift an einem Ort verfolgen.

Intelligente Gutschriftsverarbeitung

Abweichungen automatisch erkennen und mehrzeilige Gutschriften anfordern – kein Geld verloren.

Wareneingangsscheine (WES)

Bestellungen in strukturierte, prüffähige Belege umwandeln.

Erweiterte WES-Kontrollen

Ausnahmen und Genehmigungen ohne Betriebsunterbrechung verwalten.

Rechnungsverwaltung

Jede Rechnung digitalisieren und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit validieren.

Gutschriften & Retouren

Lieferantenstreitigkeiten und Retouren reibungslos abwickeln.

Genauigkeit, Kontrolle & Automatisierung

Fehler reduzieren, Disziplin durchsetzen und Audits vereinfachen.

Reporting, das Sinn macht

Detaillierte Berichte zu Gutschriftsquoten, häufige Fehler und Lieferanten-Performance.

Wareneingangsscheine (WES)

Bestellungen in strukturierte, prüffähige Belege umwandeln.

Erweiterte WES-Kontrollen

Ausnahmen und Genehmigungen ohne Betriebsunterbrechung verwalten.

Rechnungsverwaltung

Jede Rechnung digitalisieren und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit validieren.

Gutschriften & Retouren

Lieferantenstreitigkeiten und Retouren reibungslos abwickeln.

Genauigkeit, Kontrolle & Automatisierung

Fehler reduzieren, Disziplin durchsetzen und Audits vereinfachen.

Reporting, das Sinn macht

Detaillierte Berichte zu Gutschriftsquoten, häufige Fehler und Lieferanten-Performance.

Integrationen

Über 75 Integrationen - und es werden stetig mehr

Verbinden Sie Supy mit all Ihren bevorzugten Tools

5.0

Why our customers love us

Casual Dining

Supy sind einfach zu handhaben, leicht erreichbar und hören tatsächlich zu. Das ist selten.

Bennie Ferwerda, Digital Revenue Manager
/
31
 locations
Casual Dining

Mit Supy konnten wir zwei neue Lokale öffnen und gleichzeitig den Betrieb in unserem Flagship-Restaurant optimieren. Unsere Tagesabläufe sind jetzt völlig automatisiert.

Kasha McQuillian, CEO und Inhaber
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8
 locations
Fine Dining

Supy hat es uns ermöglicht, unseren Wareneinsatz um 5 % zu senken, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität zu machen. Das ist bei japanischen Ramen-Restaurants, wo jede Zutat zählt, entscheidend.

Osamu Kosaka, Gründer und Geschäftsführer
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Multiple
 locations
Casual Dining

Wenn du es nicht messen kannst, kannst du es nicht verwalten. Supy ermöglicht dir das und noch viel mehr.

Paul Hoffer, CEO
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8
 locations
5.0

Why our customers love us

Bars und Pubs

„Wenn Betriebsteams verstehen möchten, welche Waren von Lieferanten ankommen und welche verwendet werden, statt einfach zu improvisieren, ist Supy ein großer Gewinn."

Harry Maunsell, Head of Bar Operations
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6
 locations
Casual Dining

Supy sind einfach zu handhaben, leicht erreichbar und hören tatsächlich zu. Das ist selten.

Bennie Ferwerda, Digital Revenue Manager
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31
 locations
Cafés und Röstereien

Die außergewöhnliche Software von Supy und das engagierte Team haben unsere Lagerverwaltung optimiert, Verschwendung reduziert und die Effizienz auf neue Höhen gehoben.

Mazn Almesned, COO
/
200+
 locations
Cafés und Röstereien

Supy steuert unseren Küchenbereich von Anfang bis Ende und gibt uns Echtzeit-Kontrolle mit messbaren Einsparungen in der gesamten Gruppe.

Ahmad Azmi, Managing Director
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5
 locations
Casual Dining

Mit Supy ist alles unglaublich einfach. Ich muss nur eine Minute pro Tag damit verbringen, Bestandsabweichungen zu überprüfen, und es hebt sofort alle Probleme hervor.

Hussain Al Rubaie, Owner
/
1-5
 locations
Blog

Our operational insights

Wareneinsatz
F&B
Restaurantbetrieb

The True Cost of Manual Invoicing in 2026: How AI Scanning Stops Supplier Overcharges Before They Hit Your P&L

Analyse
F&B
Wareneinsatz
Menüentwicklung

Leveraging Technology in Restaurant Procurement

Integration
Lagerbestand

AI‑Driven Procurement: A Step‑by‑Step Guide to Slashing Food Waste and Food Costs

Blog

Our operational insights

Integration
Gastronomietechnologie
F&B

The Best POS Systems for Restaurants in Australia (2026): A Complete Operator's Guide

Integration
Gastronomietechnologie
F&B

Best POS Systems for UK Restaurants in 2026

Integration
Gastronomietechnologie
F&B

The Best POS Systems for Restaurants in the UAE and GCC in 2026

Bereit, Ihre Abläufe zu transformieren?

Schließen Sie sich mehr als 3.500 Restaurantbetreibern an, die mit Supy Kosten senken, Abläufe optimieren und klügere Entscheidungen treffen.

Your questions 
answered

Everything you need to know about Supy — from setup to integrations, pricing, and daily use. If it’s not covered here, just ask.

Kann Supy mit meinem Kassensystem, ERPs oder Buchhaltungssoftware integriert werden?
+

Ja, als Back-of-House-Software integriert sich Supy mit zahlreichen Kassensystemen, ERPs und Buchhaltungssoftware - darunter Foodics, Revel, Micros und mehr - damit Sie mehr mit den Tools erreichen können, die Sie bereits nutzen.

Kommt Supys Restaurant-Warenwirtschaftssoftware mit einem integrierten Kassensystem?
+

Supys Restaurant-Warenwirtschaftssystem wird nicht mit einem Kassensystem oder einer Buchhaltungssoftware geliefert, da wir uns ausschließlich auf die Bereitstellung erstklassiger Back-of-House-Technologie für Restaurants konzentrieren. Jedoch ermöglichen unsere zahlreichen Konnektoren eine einfache Verbindung zu den meisten Kassen- und Buchhaltungssystemen. Unser Team fügt regelmäßig neue Konnektoren zu unserem bestehenden Portfolio hinzu.

Beschaffung is just the start

Supy is a full back-of-house platform — built to give multi-branch restaurants control over stock, data, and connected systems.

Integrationen

Supy nahtlos mit bestehenden Tools und Workflows verbinden.

Controlling

Operative Daten in klare Dashboards, sofortige Benachrichtigungen und verwertbare Erkenntnisse verwandeln.

Bestandsverwaltung

Verschwendung reduzieren, Abweichungen stoppen und Wareneinsatz über alle Standorte mit Echtzeit-Bestandsverwaltung kontrollieren.