KI-Rechnungen & Gutschriften

Von der Annahme bis zur Abstimmung – jedes Detail erfasst.

Vollständige Kontrolle über Wareneingang, Rechnungen und Gutschriften.

KI-gestützte Rechnungserfassung

Keine manuelle Eingabe. Keine Verzögerungen. Supy extrahiert Rechnungsdaten automatisch.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Jede Bestellung, jeden Wareneingangsschein, jede Rechnung und Gutschrift an einem Ort verfolgen.

Intelligente Gutschriftsverarbeitung

Abweichungen automatisch erkennen und mehrzeilige Gutschriften anfordern – kein Geld verloren.

Wareneingangsscheine (WES)

Bestellungen in strukturierte, prüffähige Belege umwandeln.

Erweiterte WES-Kontrollen

Ausnahmen und Genehmigungen ohne Betriebsunterbrechung verwalten.

Rechnungsverwaltung

Jede Rechnung digitalisieren und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit validieren.

Gutschriften & Retouren

Lieferantenstreitigkeiten und Retouren reibungslos abwickeln.

Genauigkeit, Kontrolle & Automatisierung

Fehler reduzieren, Disziplin durchsetzen und Audits vereinfachen.

Reporting, das Sinn macht

Detaillierte Berichte zu Gutschriftsquoten, häufige Fehler und Lieferanten-Performance.

Wareneingangsscheine (WES)

Bestellungen in strukturierte, prüffähige Belege umwandeln.

Erweiterte WES-Kontrollen

Ausnahmen und Genehmigungen ohne Betriebsunterbrechung verwalten.

Rechnungsverwaltung

Jede Rechnung digitalisieren und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit validieren.

Gutschriften & Retouren

Lieferantenstreitigkeiten und Retouren reibungslos abwickeln.

Genauigkeit, Kontrolle & Automatisierung

Fehler reduzieren, Disziplin durchsetzen und Audits vereinfachen.

Reporting, das Sinn macht

Detaillierte Berichte zu Gutschriftsquoten, häufige Fehler und Lieferanten-Performance.

Integrationen

Über 75 Integrationen - und es werden stetig mehr

Verbinden Sie Supy mit all Ihren bevorzugten Tools

5,0

Warum unsere Kunden uns lieben

Restaurants & Bistros

Supy sind einfach zu handhaben, leicht erreichbar und hören tatsächlich zu. Das ist selten.

Bennie Ferwerda, Digital Revenue Manager
/
31
 Standorte
Restaurants & Bistros

„Die Implementierung mit Supy war wie Tag und Nacht im Vergleich zu anderen Systemen. Mit Supy war es einfach – und Malak war immer nur eine Nachricht entfernt."

Ed Trump, Betriebsleiter
/
8
 Standorte
Fine Dining

„Skalierung ohne Kompromisse erfordert totale Kontrolle. Supy hilft uns, das zu schützen, was Kokoro besonders macht: unser Produkt, unsere Prozesse und unsere Präzision."

Tamer El Khayat, Gründer
/
Multiple
 Standorte
Restaurants & Bistros

„Was man nicht messen kann, kann man nicht steuern. Supy ermöglicht Ihnen genau das und noch viel mehr."

Matt Cox, Betriebsleiter
/
8
 Standorte
5,0

Warum unsere Kunden uns lieben

Restaurants & Bistros

"Die Herausforderung des Wachstums liegt darin, die Konsistenz zu wahren. Mit den richtigen Tools wie Supy verläuft die Skalierung jedoch reibungslos."

Andrea Melendez, Head of Culinary, Maiz Tacos & Good Burger
/
5
 Standorte
Restaurants & Bistros

"Die meisten sehen Supy als ein Warenwirtschaftssystem. Ich sehe es als ein System, das uns ermöglicht, uns auf die Gastfreundschaft zu konzentrieren – weil Supy das Back-of-House für uns übernimmt."

Andy Salas, Group Hospitality Manager, Rosy Hospitality
/
5
 Standorte
Restaurants & Bistros

"30 oder 300 Filialen – wir bleiben bei Supy. Wir wissen, dass es präzise ist, wir wissen, dass es funktioniert. So etwas gibt man nicht auf."

Ali Abdulla, Director of Operations, MAMA'ESH
/
22
 Standorte
Bars und Pubs

„Wenn Betriebsteams verstehen möchten, welche Waren von Lieferanten ankommen und welche verwendet werden, statt einfach zu improvisieren, ist Supy ein großer Gewinn."

Harry Maunsell, Head of Bar Operations
/
6
 Standorte
Restaurants & Bistros

Supy sind einfach zu handhaben, leicht erreichbar und hören tatsächlich zu. Das ist selten.

Bennie Ferwerda, Digital Revenue Manager
/
31
 Standorte
Blog

Unsere Betriebseinblicke

Wareneinsatz
F&B
Restaurantbetrieb

Die wahren Kosten manueller Rechnungsstellung 2026: Wie KI-Scanning Lieferantenüberzahlungen stoppt

Analyse
F&B
Wareneinsatz
Menüentwicklung

Leveraging Technology in Restaurant Procurement

Integration
Lagerbestand

KI-gestützte Beschaffung: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Senkung von Lebensmittelverschwendung und -kosten

Blog

Unsere Betriebseinblicke

Ordering variable-price items from suppliers - a Supy supplier price list of market-priced items
Beschaffung

Ordering Variable-Price Items From Suppliers: How Multi-Site Groups Keep Every Order Costed When Prices Move Weekly

Shared central warehouse stock ownership by outlet
Lagerbestand

Shared Central Warehouse or Per-Outlet Stock Ownership: How Multi-Outlet Restaurant Groups Should Structure Inventory

Restaurant COGS in Power BI - native reporting or your own BI stack
Analyse
Integration

Restaurant Cost of Goods Sold (COGS) in Power BI: Native Reporting or Your Own BI Stack?

Bereit, Ihre Abläufe zu transformieren?

Schließen Sie sich mehr als 3.500 Restaurantbetreibern an, die mit Supy Kosten senken, Abläufe optimieren und klügere Entscheidungen treffen.

Ihre Fragen 
beantwortet

Alles, was Sie über Supy wissen müssen – von der Einrichtung über Integrationen und Preise bis zum täglichen Einsatz. Falls Ihre Frage nicht dabei ist, fragen Sie einfach.

Kann Supy mit meinem Kassensystem, ERPs oder Buchhaltungssoftware integriert werden?
+

Ja, als Back-of-House-Software integriert sich Supy mit zahlreichen Kassensystemen, ERPs und Buchhaltungssoftware - darunter Foodics, Revel, Micros und mehr - damit Sie mehr mit den Tools erreichen können, die Sie bereits nutzen.

Kommt Supys Restaurant-Warenwirtschaftssoftware mit einem integrierten Kassensystem?
+

Supys Restaurant-Warenwirtschaftssystem wird nicht mit einem Kassensystem oder einer Buchhaltungssoftware geliefert, da wir uns ausschließlich auf die Bereitstellung erstklassiger Back-of-House-Technologie für Restaurants konzentrieren. Jedoch ermöglichen unsere zahlreichen Konnektoren eine einfache Verbindung zu den meisten Kassen- und Buchhaltungssystemen. Unser Team fügt regelmäßig neue Konnektoren zu unserem bestehenden Portfolio hinzu.

Beschaffung ist erst der Anfang

Supy ist eine vollständige Plattform für den Küchenbereich – entwickelt, um filialübergreifenden Gastronomiebetrieben die Kontrolle über Bestände, Daten und vernetzte Systeme zu geben.

Integrationen

Supy nahtlos mit bestehenden Tools und Workflows verbinden.

Controlling

Operative Daten in klare Dashboards, sofortige Benachrichtigungen und verwertbare Erkenntnisse verwandeln.

Warenwirtschaft

Verschwendung reduzieren, Abweichungen stoppen und Wareneinsatz über alle Standorte mit Echtzeit-Warenwirtschaft kontrollieren.