تكلفة الغذاء
هندسة القوائم

تكاليف قائمة الطعام: كيف تكتشف الأطباق التي تُكلّفك المال

Menu Costs: How to Find the Dishes Losing You Money

كيف تحسبون ما يكلّفه الطبق فعلاً

تكاليف قائمة طعامكم هي ما يكلّف إنتاج كل طبق بأسعار الموردين الحالية، لا الرقم الذي حدّدتموه عند الإطلاق. للحصول على الرقم الصحيح، اجمعوا كل مكوّن في الطبق حتى الطبق الجاهز، ثم قارنوا هذا الإجمالي بالأسعار الواردة في آخر فواتيركم. من بين 118,913 طبق في بيانات Supy، يكلّف نحو 1 من كل 40 طبق أكثر مما يُباع به. تشرح هذه المقالة كيفية تسعير طبق، ولماذا يجب مراجعته بعد الإطلاق، وعلى أيٍّ منها يجب التصرف، وكيفية الحفاظ على تحديث التكاليف.

يتضمن تسعير طبق واحد أربع خطوات:

  1. إدراج كل المكوّنات. أدرجوا الزينة والزيت وحصة كل مكوّن تصل فعلياً إلى الطبق.
  2. تسعير كل بند من آخر فاتورة. استخدموا السعر الذي دفعتموه هذا الأسبوع، لا السعر عند الإطلاق.
  3. مراعاة المردود والهدر. تعني التشذيبات وخسائر الطهي وهدر التحضير أنكم تشترون أكثر مما تقدّمون — لذا احتسبوا الكمية الخام المستخدمة.
  4. التجميع حتى الطبق الجاهز. اجمعوا البنود في رقم واحد يمثّل تكلفة هذا الطبق اليوم.

ثم اقسموا تكلفة الطبق على سعر قائمة الطعام للحصول على نسبة تكلفة الغذاء. إذا كان برغر يكلّف 4.20$ إنتاجه ويُباع بـ14.00$، فإن تكلفة الغذاء تبلغ 30%. يعتبر معظم المشغّلين أن أي رقم أقل من نحو ثلث سعر قائمة الطعام وضع صحي.

تفاصيل التكلفة: قطعة لحم بقري وخبز بريوش وجبن وصلصة وزينة للوصول إلى تكلفة طبق تبلغ 4.20$

لماذا تنجرف تكاليف قائمة الطعام بعد الإطلاق

الطبق يكلّف ما يكلّف عند الإطلاق — لكن أسعار الموردين لا تبقى ثابتة أبداً. كل ارتفاع في السعر يزيد تكلفة الطبق قليلاً، بينما تظل الوصفة وسعر القائمة كما هما. تُعيد معظم الفرق التسعير أحياناً قليلة في السنة، فلا يلاحظ أحد التغيير حتى تضيق الهامش.

في بيانات Supy، المُستقاة من 66 مليون سجل لأسعار الموردين، يميل السعر الذي يتغير إلى التغيير مرة أخرى في غضون نحو 19 يوماً. طبق كانت تكلفة غذائه 30% في الربيع قد تبلغ 35% في الصيف، بسبب أسعار لم يُعيد أحد التفاوض عليها.

جدول زمني من الإطلاق حتى الصيف يُظهر تدهور تكلفة الغذاء لطبق حتى إعادة تسعيره

ما يكشفه 118,913 طبق عن تكلفة الغذاء

فحص The Spread، دراسة Supy عن بيانات المطاعم، 118,913 طبق بِيعت في يوم واحد عبر 345 مؤسسة. نحو 1 من كل 7 كانت تكلفة غذائه 40% أو أكثر — أعلى بكثير مما تريده معظم المطابخ. نحو 1 من كل 40 طبق، أي 2.35%، تكلّف إنتاجه أكثر مما يُباع به على أساس تكلفة الوصفة وحدها.

مخطط شريطي لشرائح تكلفة الغذاء من The Spread، مع إبراز 2.35% التي تكلّف أكثر مما تدر

هذه ليست أخطاء نادرة في أصناف غامضة. إنها موجودة في قوائم طعام نشطة، تُباع يومياً بخسارة، وتكلفة الطبق الفعلية أعلى من ذلك. لا يمكن رصدها بالعين المجردة — لهذا تحتاجون نسبة تكلفة الغذاء لكل طبق، محدَّثة عند كل تغيير في السعر.

أيٌّ من الأطباق تُعيدون تسعيره أو تُعيدون صياغته أو تحذفونه

حين ترون تكلفة الغذاء لكل طبق، صنّفوها في أربع إجراءات. الشريحة التي يقع فيها الطبق تخبركم بما يجب فعله أولاً.

وضع الطبقما يدل عليهالإجراء الأول
تكلفة الغذاء ضمن الهدفهامش ربح صحيإبقاؤه وإعادة التحقق حين يتغير سعر مكوّن رئيسي
تكلفة الغذاء أعلى بنقاط قليلة من الهدفارتفعت أسعار الموردين منذ الإطلاقإعادة التسعير أو إعادة صياغة المكوّن الأغلى
تكلفة الغذاء أعلى بكثير من الهدفالوصفة أو الحصة لا تتناسب مع السعرإعادة هندسة الطبق أو رفع السعر
الطبق يكلّف أكثر مما يُباع بهخسارة في كل طلبسحبه أو تصحيحه هذا الأسبوع

أعيدوا التسعير حين يكون الطبق قريباً من الهدف ويتحمل السوق ارتفاعاً طفيفاً. أعيدوا الصياغة حين يتحمل مكوّن أو اثنان معظم التكلفة — بتغيير قطعة اللحم أو تغيير المورّد أو تخفيض الحصة. أعيدوا هندسة طبق يخسر ببأي سعر أو احذفوه.

الهدف هو التصرف مبكراً على الانجراف. اكتشفت مجموعة مخابز متعددة المواقع أن وصفة كانت تتجاوز هدف تكلفة غذائها بكثير لأسابيع قبل أن يلاحظ ذلك أحد.

الحفاظ على تحديث تكاليف قائمة الطعام عبر جميع المواقع

الحل هو إعادة تسعير الوصفات تلقائياً من الأسعار التي تدفعونها فعلاً. حين تُستلم فاتورة، تتحدث تكلفة الوصفة، وتُعلم Supy عن أي وصفة تتجاوز هدفها.

تُعيد Supy تسعير وصفات الأطباق وتحضيرها من كل فاتورة مستلمة، وتُعلم عن أي وصفة تتجاوز هدف تكلفة الغذاء. بدلاً من مراجعة ربع سنوية على جداول البيانات، تبقى التكاليف محدَّثة من تلقاء ذاتها، وتنطبق الأهداف ذاتها في كل موقع.

تدفق من فاتورة مستلمة إلى إعادة تسعير وصفة فوق الهدف إلى تنبيه مُعلَم للمراجعة

للتعمق أكثر، اقرؤوا كيفية الحفاظ على تحديث تكاليف الوصفات دون مراجعة يدوية وما تغطيه الوصفات وتحضيرها. ابدأوا بأكثر عشرة أطباق مبيعاً لديكم وسعّروا كل منها بأسعار هذا الأسبوع. أعلموا على أي طبق يتجاوز هدفه أو مستواه عند الإطلاق — ثم أعيدوا تسعيرها أو صياغتها أولاً.

احجز عرضاً توضيحياً مع Supy - حافظ على تحديث تكلفة كل طبق عبر كل موقع

Ready to optimize your restaurant operations?

مدونة

رؤيتنا التشغيلية

Recipe costing software guide for multi-location restaurant operators - Supy
No items found.

برنامج حساب تكلفة الوصفات: دليل عملي لمشغّلي المطاعم

Your questions 
answered

Everything you need to know about Supy — from setup to integrations, pricing, and daily use. If it’s not covered here, just ask.

ما هي تكاليف القائمة؟
+

تكاليف القائمة هي تكلفة تحضير كل طبق في قائمتك، استناداً إلى سعر كل مكوّن في الطبق بأسعار المورّد الحالية. تحسب تكلفة الطبق باعتماد التسعير من آخر فاتورة لكل مكوّن، مع احتساب المردود والهدر، وجمع البنود في رقم واحد. اقسم ذلك الرقم على سعر القائمة تحصل على نسبة تكلفة الغذاء للطبق. لأن أسعار المورّد تتحرك باستمرار، لا تكون تكلفة القائمة دقيقة إلا يوم حسابها، ولذلك يُعيد معظم المشغّلين الحساب بانتظام بدلاً من مرة واحدة عند الإطلاق.

كيف تحسب نسبة تكلفة الغذاء لطبق؟
+

اقسم إجمالي تكلفة مكوّنات الطبق على سعره في القائمة، ثم اقرأ النتيجة كنسبة مئوية. إن كان البرغر يكلف $4.20 في الإعداد ويُباع بـ$14.00، فإن تكلفة الغذاء فيه 30%. يجب أن يشمل جانب التكلفة كل مكوّن في الطبق، مسعّراً وفق آخر فاتورة، مع احتساب هامش للمردود والهدر، إذ تشتري أكثر مما تقدّم. سعر القائمة هو ما يدفعه العميل قبل الضريبة. نفّذ الحساب ذاته لكل طبق، وستتمكن من ترتيبها من الأرخص تحضيراً إلى تلك التي تُخسر.

لماذا تتغير تكاليف القائمة بعد أن أحدد أسعاري؟
+

تتغير تكاليف القائمة لأن أسعار المورّد تستمر في التحرك بعد إطلاق الطبق. سعر المورّد الذي يتغير كثيراً يتغير مجدداً في غضون أسابيع قليلة، فكل ارتفاع يرفع تكلفة كل طبق يستخدم ذلك المكوّن. تبقى الوصفة وسعر القائمة كما هما، فيتقلص الهامش ولم يمسّ الطبقَ أحد. طبق بلغت تكلفة الغذاء فيه 30% عند الإطلاق قد تتجاوز ذلك بكثير بعد أشهر. هذا هو سبب قِدَم التكليف الأحادي، ولهذا يُعيد المشغّلون حساب التكاليف من الأسعار الحالية بدلاً من مرة واحدة في السنة.

ما هي نسبة تكلفة الغذاء الجيدة لمطعم؟
+

نسبة تكلفة الغذاء الجيدة تتراوح عادةً حول ثلث سعر القائمة، وإن كان الهدف الصحيح يعتمد على مفهومك وموقعك والطبق. برغر الخدمة السريعة وطبق رئيسي في مطعم فاخر لا يتشاركان الهدف ذاته، لذا حدّد هدفاً لكل طبق أو لكل فئة بدلاً من رقم واحد لكامل القائمة. ما يهم أكثر من رقم دقيق هو الفجوة بين هدف الطبق وموقعه اليوم. إن كان الطبق يتجاوز هدفه ببضع نقاط، أعِد تسعيره أو مواصفاته قبل أن تفقد مزيداً من الهامش.

كم مرة ينبغي تحديث تكاليف الوصفة؟
+

حدّث تكاليف الوصفة في كل مرة يتغير فيها سعر مكوّن، لا وفق جدول زمني ربعي ثابت. كثيراً ما تتغير أسعار المورّد، فتترك إعادة الحساب ربعية أو سنوية معظم أطباقك مسعّرةً بأرقام تعود لأشهر مضت. الطريقة العملية هي إعادة الحساب تلقائياً من كل فاتورة مستلمة، لتعكس تكلفة الطبق ما دفعته فعلاً هذا الأسبوع. إن أعدت الحساب يدوياً، فأعطِ الأولوية لأعلى أطباقك مبيعاً ولكل ما يحتوي على مكوّن رئيسي متذبذب كاللحوم والأسماك ومنتجات الألبان. تلك هي المواضع التي يُحدث فيها التكلفة المتقادمة أكبر ضرر.

أي الأطباق ينبغي إعادة تسعيرها أو مراجعة مكوناتها أو إسقاطها؟
+

ابدأ بالأطباق التي تتجاوز تكلفة الغذاء فيها الهدف المحدد بأكبر قدر. أعِد تسعير طبق يتجاوز الهدف ببضع نقاط فقط حيث يتحمل السوق ارتفاعاً طفيفاً. أعِد صياغة طبق تُشكّل فيه مكوِّن أو مكوِّنان معظم التكلفة، بتغيير القطعة أو تغيير المورّد أو تقليص الحصة. أعِد هيكلة أو احذف طبقاً يخسر المال أياً كان السعر. رتّب كل الأطباق أولاً حسب نسبة تكلفة الغذاء، لأن تلك التي تُباع بهدوء دون التكلفة نادراً ما تكون التي تتوقعها، وهي تكلّفك على كل طلبية.

كيف تُبقي Supy تكاليف القائمة محدَّثة؟
+

تُعيد Supy احتساب تكلفة الوصفة تلقائياً من كل فاتورة مستلمة، لتعكس تكلفة الطبق السعرَ الذي دفعته فعلاً. حين يتغير سعر المورّد، تتحدث كل وصفة تستخدم ذلك المكوّن، وتُبرز Supy كل وصفة تتجاوز هدف تكلفة الغذاء. تنطبق مكتبة الوصفات والأهداف ذاتها على كل موقع، فيظهر أي تغيير في المطبخ المركزي على مستوى كل فرع. بدلاً من مراجعة فصلية عبر جداول البيانات، تبقى تكاليفك محدَّثة من تلقاء ذاتها، وتُمضي وقتك في اتخاذ إجراءات حول الأطباق التي تستدعي ذلك.

هل أنت مستعد لتطوير عملياتك؟

انضم إلى أكثر من 3500 مُشغلي مطاعم يخفضون التكاليف، ويبسطون العمليات، ويتخذون قرارات أكثر ذكاءً مع Supy