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Menüentwicklung

Menükosten: So finden Sie Gerichte, die Ihnen Geld kosten

Menu Costs: How to Find the Dishes Losing You Money

Wie Sie ermitteln, was ein Gericht wirklich kostet

Ihre Menükosten sind das, was jedes Gericht zu den aktuellen Lieferantenpreisen kostet – nicht die Zahl, die Sie bei der Einführung festgelegt haben. Um es richtig zu berechnen, rollen Sie jede Zutat auf dem Teller bis zum fertigen Gericht auf und vergleichen Sie diese Summe dann mit den Preisen Ihrer letzten Rechnungen. Von 118.913 Gerichten in Supys Daten kostet bereits etwa 1 von 40 mehr als es verkauft wird. Dieser Artikel zeigt, wie Sie ein Gericht kalkulieren, warum Sie es nach der Einführung erneut prüfen sollten, bei welchen Gerichten Sie handeln müssen und wie Sie die Kosten aktuell halten.

Die Kalkulation eines Gerichts umfasst vier Schritte:

  1. Alle Zutaten auflisten. Garnierungen, Öl und den Anteil jeder Zutat einbeziehen, der tatsächlich auf dem Teller landet.
  2. Jede Position aus der letzten Rechnung bepreisen. Den Preis verwenden, den Sie diese Woche gezahlt haben – nicht den Preis bei der Einführung.
  3. Ausbeute und Schwund berücksichtigen. Putzabfall, Kochverlust und Vorbereitungsschwund bedeuten, dass Sie mehr einkaufen als servieren – kalkulieren Sie daher die Rohmenge, die Sie verwenden.
  4. Zum fertigen Gericht aufsummieren. Alle Positionen zu einer Zahl addieren – das sind die Kosten dieses Gerichts für den heutigen Tag.

Teilen Sie dann die Gerichtskosten durch den Menüpreis, um die Wareneinsatzquote zu erhalten. Wenn ein Burger 4,20 $ Herstellungskosten hat und für 14,00 $ verkauft wird, beträgt der Wareneinsatz 30 %. Die meisten Betreiber betrachten alles unter etwa einem Drittel des Menüpreises als gesund.

Eine Kostenaufstellung mit Rindfleisch-Patty, Brioche-Brötchen und Käse, Soße und Garnitur zu 4,20 $ Gerichtskosten

Warum Menükosten nach der Einführung driften

Ein Gericht kostet bei der Einführung, was es kostet – aber Lieferantenpreise stehen nie still. Jede Preiserhöhung erhöht die Gerichtskosten ein wenig, während das Rezept und der Menüpreis gleich bleiben. Die meisten Teams kalkulieren nur ein paarmal im Jahr neu, sodass niemand die Veränderung bemerkt, bis die Marge bereits knapp ist.

In Supys Daten, die aus 66 Millionen Lieferantenpreisrekorden stammen, neigt ein Preis, der sich ändert, dazu, sich innerhalb von etwa 19 Tagen erneut zu ändern. Ein Gericht, das im Frühjahr einen Wareneinsatz von 30 % hatte, kann bis zum Sommer 35 % kosten – durch Preise, die niemand nachverhandelt hat.

Eine Zeitlinie von der Einführung bis zum Sommer, die zeigt, wie der Wareneinsatz eines Gerichts schlechter wird, bis es neu bepreist wird

Was 118.913 Gerichte über den Wareneinsatz zeigen

The Spread, Supys Studie über Restaurantdaten, untersuchte 118.913 Gerichte, die an einem einzigen Tag in 345 Betrieben verkauft wurden. Etwa 1 von 7 hatte einen Wareneinsatz von 40 % oder mehr – weit über dem, wo die meisten Küchen ihn haben möchten. Etwa 1 von 40 Gerichten, oder 2,35 %, kostet auf Basis der Rezeptkosten mehr als sein Verkaufspreis.

Ein Balkendiagramm der Wareneinsatz-Bänder aus The Spread, mit den hervorgehobenen 2,35 %, die mehr kosten als sie einbringen

Das sind keine seltenen Fehler bei unbekannten Artikeln. Sie stehen auf aktiven Menüs, werden täglich mit Verlust verkauft, und die tatsächlichen Tellerkosten liegen noch höher. Man kann sie nicht mit dem Auge erkennen – deshalb brauchen Sie die Wareneinsatzquote für jedes Gericht, aktualisiert bei jeder Preisänderung.

Welche Gerichte neu bepreisen, neu spezifizieren oder streichen

Sobald Sie den Wareneinsatz jedes Gerichts sehen können, sortieren Sie diese in vier Maßnahmen. Das Band, in dem ein Gericht liegt, sagt Ihnen, was Sie zuerst tun müssen.

Wo das Gericht liegtWas es signalisiertErster Schritt
Wareneinsatz im ZielbereichGesunde MargeBeibehalten und erneut prüfen, wenn sich der Preis einer Schlüsselzutat ändert
Wareneinsatz einige Punkte über dem ZielLieferantenpreise sind seit der Einführung gestiegenNeu bepreisen oder die kostenintensivste Zutat neu spezifizieren
Wareneinsatz weit über dem ZielDas Rezept oder die Portion stimmt nicht mit dem Preis übereinGericht überarbeiten oder Preis erhöhen
Gericht kostet mehr als es verkauft wirdBei jeder Bestellung verliert man GeldDiese Woche streichen oder korrigieren

Neu bepreisen, wenn das Gericht nahe am Ziel liegt und der Markt einen kleinen Anstieg verträgt. Neu spezifizieren, wenn eine oder zwei Zutaten die Kosten treiben – durch Austausch eines Schnitts, Wechsel des Lieferanten oder Reduzierung der Portion. Ein Gericht überarbeiten oder streichen, das egal wie es bepreist wird, Verlust macht.

Es geht darum, Drifts frühzeitig zu erkennen. Eine Mehrstandort-Bäckereigruppe stellte fest, dass ein Rezept wochenlang über seinem Wareneinsatz-Ziel lief, bevor es jemandem auffiel.

Menükosten über alle Standorte hinweg aktuell halten

Die Lösung besteht darin, Rezepte automatisch aus den tatsächlich gezahlten Preisen neu zu kalkulieren. Wenn eine Rechnung eingeht, werden die Rezeptkosten aktualisiert, und Supy markiert jedes Rezept, das sein Ziel überschreitet.

Supy kalkuliert Speise- und Vorbereitungsrezepte aus jeder eingegangenen Rechnung neu und markiert jedes Rezept, das sein Wareneinsatz-Ziel überschreitet. Statt eines vierteljährlichen Tabellenkalkulationsdurchlaufs bleiben die Kosten von selbst aktuell, und die gleichen Ziele gelten an jedem Standort.

Ein Ablauf von einer eingegangenen Rechnung zu einer Neukalkulation des Rezepts über dem Ziel zu einer markierten Warnung zur Überprüfung

Für mehr Tiefe lesen Sie, wie Sie Rezeptkosten ohne manuellen Aufwand aktuell halten und was die Rezepte & Zubereitung abdecken. Beginnen Sie mit Ihren zehn meistverkauften Gerichten und kalkulieren Sie jedes zu den aktuellen Preisen dieser Woche. Markieren Sie jedes Gericht über seinem Ziel oder über dem Stand bei der Einführung – dann bepreisen oder spezifizieren Sie diese zuerst neu.

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Was sind Menükosten?
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Menükosten sind das, was jedes Gericht auf Ihrer Speisekarte zu den heutigen Lieferantenpreisen in der Herstellung kostet, basierend auf dem Preis jeder Zutat auf dem Teller. Sie ermitteln die Kosten eines Gerichts, indem Sie jede Zutat nach Ihrer letzten Rechnung bewerten, Ausbeute und Schwund berücksichtigen und die Positionen in eine Zahl addieren. Teilen Sie diese Zahl durch den Menüpreis, erhalten Sie die Lebensmittelkostenquote des Gerichts. Da Lieferantenpreise sich ständig bewegen, ist ein Menükostenansatz nur am Tag der Berechnung genau, weshalb die meisten Betreiber regelmäßig neu kalkulieren statt einmalig beim Start.

Wie berechnet man die Lebensmittelkostenquote eines Gerichts?
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Teilen Sie die gesamten Zutatenkosten des Gerichts durch seinen Menüpreis und lesen Sie das Ergebnis als Prozentsatz ab. Wenn ein Burger $4.20 in der Herstellung kostet und für $14.00 verkauft wird, beträgt seine Lebensmittelkostenquote 30%. Die Kostenseite muss jede Zutat auf dem Teller enthalten, bewertet nach Ihrer letzten Rechnung, zuzüglich eines Zuschlags für Ausbeute und Schwund, da Sie mehr kaufen als Sie servieren. Der Menüpreis ist das, was der Kunde vor Steuern zahlt. Führen Sie die gleiche Berechnung für jedes Gericht durch, und Sie können sie vom günstigsten in der Herstellung bis zu den Verlust machenden reihen.

Warum ändern sich Menükosten, nachdem ich meine Preise festgelegt habe?
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Menükosten ändern sich, weil Lieferantenpreise nach dem Start eines Gerichts weiter schwanken. Ein Lieferantenpreis, der sich häufig ändert, ändert sich innerhalb weniger Wochen erneut, sodass jeder Anstieg die Kosten jedes Gerichts erhöht, das diese Zutat verwendet. Das Rezept und der Menüpreis bleiben gleich, sodass die Marge schrumpft, ohne dass jemand das Gericht anfasst. Ein Gericht, das beim Start 30% Lebensmittelkosten hatte, kann einige Monate später weit darüber liegen. Deshalb wird eine einmalige Kalkulation veraltet, und deshalb kalkulieren Betreiber anhand aktueller Preise nach, anstatt einmal im Jahr.

Was ist ein guter Lebensmittelkostenanteil für ein Restaurant?
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Ein guter Lebensmittelkostenanteil liegt in der Regel bei etwa einem Drittel des Menüpreises, wobei das richtige Ziel von Ihrem Konzept, Ihrem Standort und dem Gericht abhängt. Ein Fast-Food-Burger und ein Hauptgang der gehobenen Küche werden nicht dasselbe Ziel teilen, setzen Sie daher eines pro Gericht oder pro Kategorie, anstatt einer Zahl für das gesamte Menü. Was mehr zählt als eine genaue Zahl ist die Lücke zwischen dem Ziel eines Gerichts und wo es heute liegt. Wenn ein Gericht ein paar Prozentpunkte über seinem Ziel liegt, bepreisen oder spezifizieren Sie es neu, bevor Sie mehr Marge verlieren.

Wie oft sollte ich Rezeptkosten aktualisieren?
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Aktualisieren Sie Rezeptkosten immer dann, wenn sich der Preis einer Zutat ändert, nicht nach einem festen Quartalsplan. Lieferantenpreise ändern sich häufig, sodass eine quartalsweise oder jährliche Neukalkulation die meisten Ihrer Gerichte mit Zahlen bepreist, die Monate veraltet sind. Der praktische Weg dazu ist die automatische Neukalkulation aus jeder empfangenen Rechnung, sodass die Kosten eines Gerichts widerspiegeln, was Sie tatsächlich in dieser Woche bezahlt haben. Wenn Sie manuell neukalkkulieren, priorisieren Sie Ihre meistverkauften Gerichte und alles mit einer volatilen Hauptzutat, wie Fleisch, Fisch oder Milchprodukte. Das sind die Stellen, wo eine veraltete Kalkulation den größten Schaden anrichtet.

Welche Gerichte sollte ich neu bepreisen, neu spezifizieren oder streichen?
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Beginnen Sie mit den Gerichten, deren Lebensmittelkosten am weitesten über ihrem Ziel liegen. Bepreisen Sie ein Gericht neu, das nur wenige Prozentpunkte darüber liegt, wenn der Markt einen kleinen Preisanstieg trägt. Spezifizieren Sie ein Gericht neu, bei dem ein oder zwei Zutaten den Großteil der Kosten tragen, indem Sie einen Schnitt tauschen, einen Lieferanten wechseln oder die Portion verkleinern. Überarbeiten oder streichen Sie ein Gericht, das egal wie Sie es bepreisen, Verlust macht. Sortieren Sie zunächst alle Gerichte nach ihrem Lebensmittelkostenanteil, denn die Gerichte, die still und leise unter den Kosten verkauft werden, sind selten die, die Sie vermuten würden, und sie kosten Sie bei jeder Bestellung.

Wie hält Supy die Menükosten aktuell?
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Supy kalkuliert Ihre Rezepte automatisch aus jeder empfangenen Rechnung neu, sodass die Kosten eines Gerichts den tatsächlich gezahlten Preis widerspiegeln. Wenn sich ein Lieferantenpreis ändert, werden alle Rezepte, die diese Zutat verwenden, aktualisiert, und Supy markiert jedes Rezept, das sein Lebensmittelkostenziel überschreitet. Die gleiche Rezeptbibliothek und die gleichen Ziele gelten für jeden Standort, sodass eine Änderung in der Zentralküche in jeder Filiale sichtbar ist. Anstatt einer quartalsweisen Tabellenkalkulation bleiben Ihre Kosten von selbst aktuell, und Sie verbringen Ihre Zeit damit, bei den Gerichten zu handeln, die es benötigen, anstatt die Zahlen neu aufzubauen.

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