Beschaffung

Preislisten für die Zentralküche: Ein Preis für jeden B2B-Kunden

Wie eine Zentralküche jeden B2B-Kunden anders bepreist

Eine kundenindividuelle Preisliste ist ein benannter Satz von Verkaufspreisen, den Sie einem B2B-Kunden zuweisen. Ihre Zentralküche pflegt einen Katalog, und jeder Kunde kauft daraus zu seinem eigenen vereinbarten Preis. Ein Großhandelskunde, ein Premium-Partner und Ihre eigenen Filialen können alle einen unterschiedlichen Betrag für denselben Artikel zahlen.

Die meisten Zentralküchen beginnen mit einem einzigen Preis für alle und bearbeiten dann die Preise bei jeder Bestellung von Hand, wenn ein Kunde einen Sonderpreis aushandelt. Das bricht zusammen, sobald Sie mehr als ein paar Konten bedienen. Kundenindividuelle Preislisten ersetzen die manuelle Bearbeitung durch eine Regel, die Sie einmal festlegen.

Vorher und nachher: 120 manuell bearbeitete Preise versus keine mit kundenindividuellen Preislisten in Supy

Jeden Preis per Aufschlag, Festpreis oder zum Einstandspreis festlegen

Jede Position auf einer Preisliste folgt einer von drei Regeln. Sie wählen die Regel pro Artikel, sodass eine einzelne Liste alle drei mischen kann. Die folgende Tabelle zeigt, wann welche passt.

PreisregelWie der Preis festgelegt wirdAm besten für
AufschlagZutatenkosten plus ein festgelegter ProzentsatzExterne Konten zu Standardkonditionen
FestpreisEin pro Artikel eingegebener PreisKunden mit ausgehandeltem Vertragspreis
Zum EinstandspreisDie Artikelkosten ohne MargeEigene Filialen und interne Lieferungen

Aufschlag eignet sich für externe Konten, die Sie zu Standardkonditionen bedienen. Ein Festpreis eignet sich für einen Kunden mit einem ausgehandelten Vertragspreis. Zum Einstandspreis eignet sich für Ihre eigenen Filialen, bei denen die interne Lieferung keine Marge tragen sollte.

Eine Preisliste beim Hinzufügen eines B2B-Kunden zuweisen

Die Auswahl einer Preisliste ist die Einrichtung. Wenn Sie einen B2B-Kunden anlegen und ihm einen Standort zuweisen, erstellt Supy seinen Bestellkanal und wendet die gewählte Liste an. Es gibt keinen separaten Kanal-Schritt zu konfigurieren.

Das Aktivieren der B2B-Toggle für die Zentralküche führt diese vollständige Einrichtung für Sie durch. Kundenindividuelle Preislisten sind Teil von Supys Beschaffungssoftware für Restaurants, und sie ergänzen den täglichen B2B-Bestellablauf, anstatt ihn zu ersetzen. Von da an ist das Hinzufügen eines Kunden nur noch eine Entscheidung, aus welcher Liste er kauft.

Vierstufige B2B-Kunden-Einrichtung: Kunden hinzufügen, Preisliste zuweisen, Bestellkanal automatisch konfiguriert, Kunde bestellt zum eigenen Preis

Preise nach jeder Kostenänderung sauber halten

Zutatenkosten ändern sich, und eine Aufschlagsregel passt jeden Verkaufspreis mit an. Rundungsregeln halten diese Preise ordentlich. Sie legen die Rundung einmal fest, und jeder Kundenpreis landet ohne manuelle Arbeit auf einer sauberen Zahl.

Nehmen Sie ein Sauerteigbrot, das $2.80 kostet. Ein Aufschlag von 35% ergibt $3.78, was für ein Standardkonto auf $3.80 aufgerundet wird. Ein Aufschlag von 22% ergibt $3.42, was für einen Premium-Partner auf $3.45 aufgerundet wird. Ihre eigenen Filialen erhalten es zum Einstandspreis: $2.80.

Ein Brot für $2.80 mit 35% Aufschlag ergibt $3.80, automatisch aktualisiert nach einer Kostenänderung

Wo kundenindividuelle Preislisten enden: Mengenstaffeln

Kundenindividuelle Preislisten legen einen Preis pro Artikel für jeden Kunden fest. Sie wenden keinen automatischen Rabatt an, wenn eine einzelne Bestellung einen Mengenschwellenwert überschreitet. Diese Art von Mengenstaffelung ist heute nicht Teil des B2B-Moduls.

Wenn ein Großkunde einen günstigeren Preis benötigt, geben Sie ihm eine eigene Preisliste mit diesen direkt festgelegten Preisen. So erhalten Sie kundenspezifische Preise, ohne auf automatische Mengenstufen zu warten.

Was Sie möchtenHeute unterstütztSo handhaben Sie es
Ein individueller Preis pro KundeJaJedem Kunden eine benannte Preisliste zuweisen
Aufschlag, Festpreis oder Einstandspreis pro ArtikelJaDie Regel auf jeder Position der Liste festlegen
Saubere Preise nach einer KostenänderungJaRundungsregeln einmalig aktivieren
Automatische MengenstaffelnNeinEinem Großkunden eine eigene Preisliste geben

Beginnen Sie damit, Ihre Kundensegmente aufzulisten: eigene Filialen, Standardkonten und alle Partner mit ausgehandelten Preisen. Erstellen Sie für jedes Segment eine Preisliste. Stellen Sie jeden Artikel auf Aufschlag, Festpreis oder Einstandspreis, dann aktivieren Sie die Rundung. Weisen Sie jedem B2B-Kunden beim Hinzufügen eine Liste zu, und sein Bestellkanal ist bereit.

Wenn Sie das Modul sehen, prüfen Sie eine Sache. Kann Ihr umsatzstärkster Kunde auf einer eigenen Liste liegen? Automatische Mengenstaffeln gibt es noch nicht, also planen Sie dafür.

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Was ist eine kundenspezifische Preisliste für eine Zentralküche?
+

Eine kundenspezifische Preisliste ist ein benannter Satz von Verkaufspreisen, den Sie einem einzelnen B2B-Kunden zuweisen. Ihre Zentralküche führt einen einzigen Artikelkatalog, und jeder Kunde kauft aus diesem Katalog zu seinen eigenen vereinbarten Preisen. Sie können mehrere Listen gleichzeitig führen: eine zum Selbstkostenpreis für Ihre eigenen Filialen, eine für Standard-Großhandelskonten und eine für einen Premium-Partner zu ausgehandelten Konditionen. Da der Preis auf der Liste liegt und nicht auf der Bestellung, legen Sie ihn einmal fest, und er gilt für jede Bestellung dieses Kunden, ohne dass Sie die Preise jedes Mal manuell eingeben müssen.

Wie lege ich für jeden B2B-Kunden einen anderen Preis fest?
+

Sie erstellen für jeden Kunden oder jedes Kundensegment eine separate Preisliste und weisen dann beim Einrichten des Kunden die richtige Liste zu. Für jede Liste legen Sie für jeden Artikel eine von drei Regeln fest: ein Aufschlag auf die Kosten, ein von Ihnen eingegebener Festpreis oder der Artikel zum Selbstkostenpreis. Zwei Kunden können daher unterschiedliche Beträge für dasselbe Produkt aus demselben Katalog zahlen. Wenn Sie den B2B-Kunden anlegen und seine Liste auswählen, wendet Supy diese Preise automatisch auf seinen Bestellkanal an, sodass nichts auftragsbezogen neu eingegeben werden muss.

Kann eine Preisliste Aufschläge, Festpreise und Selbstkostenpreise kombinieren?
+

Ja. Die Preisgestaltungsregel wird pro Artikel festgelegt, nicht pro Preisliste. Innerhalb einer einzigen Preisliste können einige Artikel auf Basis eines prozentualen Aufschlags auf die Kosten berechnet werden, andere haben einen festen ausgehandelten Preis und wieder andere werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben. Diese Mischung ist nützlich, wenn Sie verarbeitete Waren (Aufschlag), Rohzutaten (Selbstkostenpreis) und Vertragsgüter mit vereinbarten Preisen (Festpreis) in derselben Lieferung an einen Kunden kombinieren. Sie müssen keine separaten Preislisten für jede Preisregel erstellen.

Richtet Supy den Bestellkanal automatisch ein?
+

Ja. Wenn Sie einen B2B-Kunden anlegen, ihm einen Standort zuweisen und eine Preisliste auswählen, richtet Supy seinen Bestellkanal ein und wendet die ausgewählte Liste im selben Schritt an. Es gibt keinen separaten Kanal, der manuell konfiguriert werden muss. Durch Aktivieren des B2B-Umschalters für Zentralküchen im Admin-Panel wird das vollständige B2B-Setup für Sie durchgeführt, sodass die Grundlage geschaffen ist, bevor Sie Ihren ersten Kunden hinzufügen. Danach ist das Onboarding eines neuen Kundenkontos hauptsächlich eine Entscheidung darüber, aus welcher Preisliste das Konto kaufen soll, und keine Konfigurationsaufgabe.

Wie bleiben die Preise nach einer Änderung der Zutatenkosten aktuell?
+

Wenn sich die Kosten einer Zutat ändern, wird jeder auf einem Aufschlags- oder Selbstkostenpreis basierende Verkaufspreis automatisch auf Basis der neuen Kosten neu berechnet, sodass diese Zeilen ohne manuellen Aufwand aktuell bleiben. Optionale Rundungsregeln halten die kundenorientierten Zahlen sauber. Ein Brot beispielsweise, das 2,80 $ kostet und mit einem Aufschlag von 35 % verkauft wird, ergibt 3,78 $ und kann auf 3,80 $ aufgerundet werden. Festpreiszeilen sind die Ausnahme: Sie behalten den von Ihnen festgelegten Preis bei, bis Sie ihn ändern, was bei einem ausgehandelten Vertragspreis erwünscht ist. Eine einzige Kostenaktualisierung fließt automatisch durch alle Ihre Preislisten, ohne dass manuelle Neueingaben erforderlich sind.

Kann ich automatische Mengen- oder Staffelrabatte pro Kunde festlegen?
+

Nicht automatisch. Kundenspezifische Preislisten legen einen Preis pro Artikel für jeden Kunden fest, wenden jedoch keinen automatischen Rabatt an, wenn eine einzelne Bestellung einen Mengenschwellenwert überschreitet. Solche Mengenstaffelungen sind heute kein Bestandteil des B2B-Moduls. Der praktische Weg, einem Kunden mit hohem Volumen einen besseren Preis anzubieten, besteht darin, eine eigene Preisliste mit diesen niedrigeren Preisen direkt einzurichten. So erhalten Sie eine kundenspezifische Preisgestaltung, ohne auf automatische Mengenstaffeln angewiesen zu sein. Falls abgestufte Mengenpreise für Ihren Betrieb wichtig sind, sprechen Sie dies beim Modulgespräch an, damit es auf der Roadmap berücksichtigt wird.

Sollten meine eigenen Filialen ebenfalls eine Preisliste verwenden?
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Ja, und in der Regel ist eine Selbstkostenpreisliste die übliche Wahl. Ihre Zentralküche beliefert sowohl eigene Filialen als auch externe Kunden, und interne Transfers sollten in der Regel keine Marge enthalten. Wenn Sie Ihre Filialen einer Selbstkostenpreisliste zuweisen, werden diese Transfers zum tatsächlichen Artikelpreis abgerechnet, was den Wareneinsatz jeder Filiale korrekt hält. Externe Kunden nutzen gleichzeitig ihre eigenen Aufschlags- oder Festpreislisten. Da jeder Kunde, intern oder extern, lediglich einer benannten Liste zugewiesen wird, kann ein Produktkatalog Ihre Filialen und Ihre B2B-Kunden parallel bedienen, ohne ein zweites System zu benötigen.

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